2为全文检索提供数据，能够实现深层次开发利用档案信息资源的目的。
其缺点主要有：
1建立文本数据库的工作量较大。
2不能满足用户阅读档案原件的需求。
3 由于没有图像随时提供依据，不便于对文本数据的准确性进行核实。
(五)输入目录并保存图像。
(六)输入目录、建立文本数据库。
(七)保存图像、建立文本件数据。
(八)输入目录、保存图像并建立文本数据库。
这是充分发挥OCR软件功能，深层次开发利用档案信息资源的应用方式。但工程量较大，人力、资金需求较多，建库周期较长。
随着汉字识别技术水平的提高和应用的普及，可能还会产生新的应
用方式，但无论使用哪一 种方式，都必须符合本单位档案管理工作的实际，统筹考虑档案状况、人员配备、经费能力、办公自动化水平、档案现代化建设发展规划等方面的因素，以切实提高档案信息资源开发利用能力为目的，这样才能收到事半功倍的效果。
2007-02-23 文章来自《中国免费论文网》档案管理论文频道 http://lunwen.52xoyo.com相关栏目: - 旅游管理 - 秘书文秘 - 行政管理 - 市场营销 - 人力资源管理 - 财务管理论文 - 成本管理论文 - 管理学论文
