企业内部控制的现状与对策研究

来源:网络整理 作者:未知 发布时间:2007-02-14
论文简述:一、内部控制的基本理论 内部控制的雏形有着悠久的历史,其内容的丰富和发展,则是基于规模日益庞大的企业对内加强管理,对外满足社会需要以及理论研究的不断深


  4、健全民主监督管理,实行职工参与制。作为企业的经营者,只有善于依靠、团结职工,充分发挥职工的积极性、创造性,不断丰富、完善自己的决策指挥,企业的管理水平、经营效益才能不断提高。因此,在贯彻执行厂长、经理负责制的同时,要采取适当的组织形式,让企业职工尤其是工程技术和管理人员有参与企业日常经营决策的机会,并形成制度。职工代表大会是职工行使民主权利的机构,应完善职代会制度,是其充分发挥作用。

  5、加强外部因素对企业内部控制的影响。①独立审计。注册会计师在执行独立审计业务过程中对被审单位的内部控制进行了解、测试和评估,应将其发现的内部控制重大缺陷告知被审计单位的管理当局;必要时,可以出具管理建议书;对于内部控制的一般问题可以口头或其他方式向有关部门人员提出。由此而来独立审计可以促使企业管理当局对内部控制予以应有的重视,同时管理建议书对企业完善内部控制亦有一定的指导意义。②证券监督机构。目前我国的资本市场正在兴起,财务信息是否充分、公允关系到资源是否优化配置,而财务信息的质量在很大程度上取决于企业内部控制是否健全。基于这一点,证监会应要求企业高度民主重视内部控制的建设。另外,证监会还可设置专门的机构以指导企业健全、完善内部控制。

  (二)会计责权控制方面

  1、健全制度建设,明确会计责权。就宏观而言,针对目前会计法规还不够同步协调、具有一定滞后性的现状,国家要进一步修改有关会计法规,加快配套制度的建设,并是其具有一定的前瞻性。首先,应对《会计法》中对会计人员的双重身份要求进行修改,使会计人员摆脱两难境地,只在企业管理者的指挥下工作,为会计充分发挥服务作用提供宽松的环境。其次,在已有的会计法和会计业务规范的基础上,加快制订颁布会计人员职业行为规范,细化会计人员的责权,以约束会计人员的行为。就企业而言,应在不违背国家总的会计责权控制制度,包括《会计人员工作规则》和《会计人员岗位责任制》等。基于企业管理水平的现状,有条件的可借鉴同行业的规范企业作为范式自行建立;会计基础比较薄弱的企业,可委托社会审计部门代为制订

  2、区分财务与会计,分设两个基本点部门,明确划分二者的职责。将财务部门和会计部门分别隶属于企业最高责任人领导。本着物流系统和信息流系统相分离的原则,划分各部门的职责如下:财务部门负责:①企业资金的收入和分配;②速动资产的保管;③多余资金的投放;④筹措资金。而会计部门主要负责:①按照会计准则记录企业的经济业务;②向管理当局、投资者、债权人和其他外部机构提供财务会计信息;③通过记录和报告对经营部门进行控制。

  3、采取薪金优厚与违法严惩相结合的内部激励机制。鉴于会计人员专业素质要求较高、承担的社会责任较重大,而会计中的主观估计、判断、会计政策的可选择性及厉害关系者的人为干扰,又增加了会计工作的风险程度,因而,应对会计人员赋以高薪待遇,其奖金与工作质量挂钩,以促使发挥积极性,创造性。对主谋作弊导致会计信息虚假的会计人员,无论其出发点如何,除按有关规定处罚外,对会计人员按造成的有关损失的档次进行经济处罚,罚金由个人收入或由职业协会风险基金支付,不得列作企业费用,严重的按刑法论处。在理论上加强会计人员职业道德教育、各种监督力量不断加强而会计信息仍有虚假的情况下,加大对行为者个人的经济处罚,动摇其切身利益,应是可行之道。

  4、走会计职业化之路,保证会计人员的素质。成立具有相对独立性和权威性的会计职业协会,具体负责:①会计人员资格考试。凡会计人员从业前必须通过职业协会组织的统一考试,会计人员持证上岗,保证其业务技能;②定期组织业务轮训,搞好后续教育,不断提高会计人员的适应能力;③制订颁布职业道德守则;④维护会计人员的正当权益,为遭受打击报复的守法会计人员代理诉讼;⑤采取会员风险基金制。基金来源由会员个人交纳,用于支付舞弊被罚会员的罚金和模范会员的奖励。这样,一则能促使职业协会基于基金保持的利益考虑而加强行业自律管理;二则利于会员之间的相互牵制,因为基金涉及会员的整体利益。三则便于职业协会对违纪会员的登记管理,对屡教不改或造成恶劣影响者,吊销其执业证书,逐出“师门”。当然,这一举措的实施,需要相应的配套设施。如审计部门只对有会计职业协会会员执行会计业务的企业进行审计鉴证;加强会计职业协会与各种社会监督力量的联系;职业协会采用电算化对会员建立人事档案,实行统一管理等。

  (三)内部审计方面

  1、改革组建方式,取消现行一刀切的作法。除上市公司外,内部审计机构的设立由企业按自愿的原则自行组建。在企业自身发展需要的要求下组建内部审计机构,才能使企业充分重视机构的设置、人员的培训和工作的开展。

  2、提高内部审计的独立性与权威性。设立由非经理人员组成并能制约经营者的内部审计机构,将其作监事会的常设机构,监事会领导,并赋予其向董事会或外部审计机构报告的权力。例如,广东合营有限公司(大亚湾)这方面做的就非常成功,公司明文规定应设立专门的内部审计机构。在其成立初期,总审计师每年或发重大问题时,向董事会递交审计报告。自1992年起,董事会要求审计部每半年提交一份内部审计报告。总审计师在岗位职能上对董事会负责。只有提高内部审计的独立性,才能给予它施展才能的机会,也才能提高内部审计的威信。

  3、转变职能认识,提倡服务职能。充分利用内部审计人员熟悉财经法规制度、精通财务管理的优势,树立内部审计人员以法律服务为宗旨,以防错防弊、监督企业内部控制制度的健全性、有效性为手段的新的审计观念,是现阶段内部审计发展的最佳选择。例如,长江葛洲坝工程局审计处1991年对所属三个单位的内部控制进行拉了符合性测试,分析评价了这些单位1990年经济效益的主客观原因,针对有的单位管理基础工作薄弱、材料使用缺乏定额和执行分配制度不严等问题,提出了15条建议,为推动这些单位健全内部控制制度、完善经济责任制发挥了积极的作用。另外,防错防弊的职能还体现在督促企业加强经营管理、提高经济效益方面。例如,湖北省防止工业总公司审计室对宜昌、枝成、江陵三户棉纺厂的经济活动和管理工作进行了全面的审查、分析和评价,查明影响效益的原因主要是企业管理不善、生产消耗过高和产品更新换代质量偏低等。针对这些问题提出了建议和意见,帮助企业制定整改方案,并督促实施,使这三个企业从1990年的亏损63.6万元转为1991年的赢利568.7万元。
2007-02-14 文章来自《中国免费论文网》企业研究论文频道 http://lunwen.52xoyo.com
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